Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Deutschsprachkursen

Die Volkshochschule Delmenhorst gGmbH ist der größte Bildungsanbieter in der Stadt Delmenhorst. Wir betreiben das nach unserem Gründer Wilhelm Schroers benannte Kulturhaus auf dem Gelände der ehemaligen Nordwolle. Mit unserem abwechslungsreichen Kursprogramm bieten wir qualitativ hochwertige und kostengünstige Erwachsenenbildung für Menschen jeder Herkunft und jeden Alters. Durch Integrationsarbeit, soziale Projekte und Lernförderung unterstützen wir auch junge Menschen sowie Migrantinnen und Migranten nachhaltig. Über 60 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und mehr als 400 Kursleitungen auf Honorarbasis sorgen täglich für ein angenehmes Lernumfeld und garantieren ein aktuelles und vielfältiges Bildungsangebot.

Für unseren Bereich DaZ (Deutsch als Zielsprache) suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung von Deutschsprachkursen, unbefristet in Vollzeit (39 Stunden)

Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen bei folgenden Tätigkeiten:
• Information an Teilnehmende, z.B. über kursbezogene Sachverhalte
• Klärung von Abwesenheiten
• Kontrolle von Teilnehmendenlisten
• Eintragung von Daten in das Portal des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
• Koordinierung von Kursbewegungen
• Prüfungsorganisation und Durchführung
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Erforderlich ist dabei die Berücksichtigung der Richtlinien des BAMF für die Durchführung von Deutschkursen.

Wir erwarten:
• Kaufmännische oder verwaltende Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel
• Erfahrung in der Arbeit mit dem Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL, bzw. die Bereitschaft, sich in dieses Programm einzuarbeiten
• Strukturiertes Arbeiten
• Kundenorientierung
• Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen (ein bis zwei Prüfungstage pro Monat, ca. 3 Stunden)

Die Volkshochschule Delmenhorst verfügt über einen attraktiven Haustarifvertrag, deren Vergütungshöhe sich am TVöD VKA orientiert. Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt in Entgeltgruppe 5. Darüber hinaus existieren Tarifverträge zur Entfristung von Mitarbeitenden sowie zur Altersteilzeit.
Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir als Bildungseinrichtung selbstverständlich auch für die eigenen Mitarbeitenden fortwährende Weiterbildungen. Regelmäßige Kommunikation und Mitarbeiterevents sorgen für ein angenehmes Betriebsklima. Hansefit und eine großzügige Gleitzeitregelung sorgen für die notwendige Work-Life Balance.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.05.2023 unter Nennung Ihrer Verfügbarkeit per E-
Mail an: bewerbung@vhs-delmenhorst.de. Bitte verwenden Sie für Dateianhänge ausschließlich das PDF-Format.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Hofmann, Tel. 04221 / 98180 2499 und Frau Gore, Tel.: 04221 / 98180 2489, gern zur Verfügung.